• Tilbakebetaling av utlegg

    Har du hatt personlige utlegg tilknyttet Amandusfestivalen som skal tilbakebetales, må du fylle ut et utleggsskjema og legge ved kvitteringer som viser hva pengene er brukt til.

    Utleggsskjema finner du her i både Excel- og PDF-format

    Kvitteringer legges ved som vedlegg i eposten.

    Husk at en gyldig kvittering skal inneholde informasjon om hva som ble kjøpt (bankutskriften som ofte leveres sammen med kvitteringene er derfor ikke en gyldig kvittering), sum på hver enkelt vare og kjøpsdato. Det skal også komme frem hvor varen er kjøpt.

    Fysiske kvitteringer teipes på et hvitt ark. Bilagsnummer (jf. utleggsskjemaet) markeres ved siden av kvitteringen.

    Du kan også scanne inn eller ta bilde av kvitteringsarket. Merk at kvitteringene må være tydelige på bildet. Ta bilde rett ovenfra og sørg for å ha godt lys. Du kan også bruke en app som eksempelvis CamScanner som vil tilpasse bildene bedre.

    Kvitteringer du har mottatt på mail kan lastes ned som egne PDF-er, og legges ved ved siden av. Om du har mulighet til å samle alle kvitteringer til én PDF-fil, og legge inn markeringer på alle bilagsnummer, vil det være å foretrekke.

    Utleggsskjema og vedlegg sendes til din kontaktperson (eller til post@amandusfestivalen.no om du ikke har noen).

    Eksempler: